Klik dig til dit næste job
Internettet giver nye muligheder for at finde drømmejobbet. Det kræver viden om en række basale funktioner og ikke mindst bevidsthed om, hvad man vil, og hvad man kan.
Jobmarkedet er blevet digitalt, og det er godt at kende de nye spilleregler. I værktøjskassen skal bl.a. ligge jobagenter, styr på nøgleordene og god mail-etikette.
”Jobagenter som Jobindex, Jobzonen, Stepstone og Ofir er altid et godt sted at starte. Agenterne bør man have overalt, og man kan faktisk slet ikke få for mange,” mener Marianne Steen. Hun er seniorkonsulent i Peytz & Co., hvor hun bl.a. rådgiver organisationer og jobportaler om det digitale marked. Jobagenterne arbejder uafbrudt og gratis med at udvælge de rette stillingsopslag til den enkelte bruger, og Marianne Steen kalder Jobindex for den, der nok giver størst chance for respons.
Den retter sig især mod områder, hvor det kan være svært at finde kvalificerede kandidater som økonomi, it, salg, projektledelse og lignende på et højere niveau. Det er typisk Jobindexs rekrutteringskonsulenter, der for kunderne – det vil sige virksomhederne – søger i databasen over profiler. Herefter bliver man via e-mail opfordret til at søge et specifikt job, og der er altså tale om en kombination af en automatiseret CV-søgning og en personlig vurdering.
”Det tager to minutter at oprette en jobagent, og du får stor værdi for en lille arbejdsindsats, fordi du hele tiden bliver gjort opmærksom på de opslåede stillinger, der passer til dig. CV-databaser er mere tidskrævende, her er det skabeloner, der skal udfyldes, og de skal passes og opdateres, så man bør i højere grad vælge databaser ud fra, hvor man får mest ud af det,” forklarer hun.
Kend de rigtige ord
Marianne Steen understreger, at det er meget vigtigt at være bevidst om ordvalget, når man udfylder skemaer på jobportaler og profiler på sociale medier:
”Virksomheder og rekrutteringsfirmaer søger typisk på jobtitel, kernekompetencerne og geografi. Så jo mere specifik du er, jo bedre. Søger du reelt job i hele landet, så navngiv regionerne eller sæt kryds ud for de fem største byer, men undlad at skrive ’hele landet’, for det udtryk kigger de ikke efter”, siger hun.
Er der en konkret virksomhed, du drømmer om at arbejde for, kan du mange steder lægge dit CV ind i deres interne database og få de aktuelle stillingsopslag som rss-feeds via virksomhedens website. Klik på det lille orange ikon med de hvide streger, så behøver du ikke selv at huske at tjekke for nye opslag.
Den digitale ansøgning
Når det rigtige job dukker op, gælder det om at reflektere ’digitalt’. Skal du søge via en skabelon på virksomhedens hjemmeside, råder Marianne Steen til ikke at undervurdere tillægsspørgsmålene. De kan se ubetydelige ud men bruges ofte til hurtigt at screene et stort antal ansøgninger.
”Tidligere sendte man sin ansøgning. I dag formidler du dine kompetencer via teksten og den måde, du får ansøgningen frem til modtageren på. Derfor er det vigtigt at vide, hvem du skriver til, og hvordan ansættelsesprocessen foregår. Den er nemlig meget forskellig fra den professionelle HR-afdeling til den lille håndværker”.
Ministerier og styrelsers rekrutteringer minder ifølge Marianne Steen meget om store virksomheder som Novo Nordisk og Lego. De er systematiske, ansøgningen stiles til HR-afdelingen, og det er typisk assistenter, der laver den første sortering af ansøgere.
”Det foregår meget kvantitativt: Har ansøgeren den rette uddannelse og de rigtige kompetencer? Dokumentationen skal være i orden, så det er vigtigt at bruge de rigtige ord, for de kan ikke charmeres til en jobsamtale”, forklarer Marianne Steen.
Anderledes ser det ud med mindre virksomheder, hvor ansøgningen sendes til direktøren eller mellemlederen. Her skal teksten være mindre formel og i højere grad afspejle dit personlige engagement og din personlighed.
”I langt de fleste tilfælde rammer du rigtigt ved at lægge mærke til, hvem der skal modtage og ud fra det skrive enten formelt eller passioneret”, opsummerer Marianne Steen.
Skriver du ansøgningen fra bunden, er det værd at huske, at den formentlig bliver læst på skærmen. Her er teksten utydeligere, læsehastigheden derfor langsommere og læseren ofte mere utålmodig, så begræns din tekst og inddel den i korte afsnit. Sælg dig selv og dine kompetencer i toppen af teksten og gem din ansøgning som pdf-fil, så evt. kolonner og anden formatering ikke ’hopper’ rundt og ser helt anderledes ud på modtagerens skærm.
Vis, hvad du kan
Dit CV skal også fange læseren med det samme, så et resumé i toppen er en god idé. Generelt bør det være et kronologisk CV med den seneste ansættelse øverst. De eneste undtagelser er ifølge Marianne Steen nyuddannede, der jo ikke har mange ansættelser at skrive på.
Det samme gælder for brancheskift, for så fremgår det tydeligst af et kompetence-CV, at man har kvalifikationer, der kan overføres. Og endelig bør også meget erfarne ansøgere undlade et kronologisk CV, fordi det bliver for langt.
Husk også at gemme CV’et som pdf-fil og navngive begge dokumenter med dit eget navn, selvom det selvfølgelig også fremgår inde i teksten.
Send de rette signaler
Nu er du klar til at sende ansøgningen, men inden er der ifølge Marianne Steen et par faktorer, du skal have på plads:
Din e-mailadresse er virksomhedens førstehåndsindtryk, så brug en neutral adresse som Gmail eller Hotmail. Sæt din signatur i bunden dvs. dit navn, adresse, e-mailadresse og telefonnummer. Og undlad baggrundsfarver, tekstformatering og Smiley’s, for så risikerer mailen at blive fanget af virksomhedens spamfilter. Vær tydelig i emnefeltet. Angiv den konkrete stilling og udnyt selve tekstfeltet som en appetitvækkende indledning på din ansøgning.
Tilbage er kun at vente på at blive kaldt til samtale. Hører du ingenting, skal du naturligvis ringe og tjekke, at din e-mail er endt i indbakken og ikke spammappen.
Få flere tip til den digitale jobsøgning på www.mariannesteen.dk og se bl.a. eksempler på de to typer CV. Du kan også købe bogen ”www.søgjobnet.dk - Klik, tast og upload dig til dit næste job” som pdf-fil, ligesom den også findes på biblioteker og hos boghandlerne.
Kommentér emnet