Skab balance i dit liv

Det kan godt lade sig gøre at være ambitiøs på jobbet, have små børn og holde fri om aftenen. Det er et spørgsmål om benhård prioritering – både som medarbejder og som ledelse.

Af Julie Mathiesen

Drømmen om ’det hele liv’ kan føles langt væk, når endnu en opgave lander på dit skrivebord lige før weekenden, eller når du atter har udsigt til et aftenmøde. For nogle mennesker betyder det arbejdsuger langt ud over de 37 timer, mens andre helt fravælger den karriere, de ellers havde lyst til.

Men behøver det at være enten eller? Nej, lyder det fra Dorthe Rindbo, der rådgiver arbejdspladser, ledere og medarbejdere i effektivitet og personlig planlægning:

”De fleste mennesker kan blive mere effektive, og det i sig selv forkorter selvfølgelig arbejdstiden. Men det handler ikke kun om at nå mest muligt på kortest tid. Det handler i høj grad også om at finde ind til kernen i det, der er vigtigt – både i vores arbejdsliv og vores privatliv. For hvad nytter det at nå mere, hvis du ikke når det, der virkelig betyder noget for dig?”, spørger hun retorisk.

Én ting ad gangen

Det lyder nemt, men hvad gør man helt konkret som ambitiøs medarbejder, når man gerne vil sige ja og derfor står med tre opgaver, der alle skal være klar – nu?

”Det kan jo faktisk være, at chefens krav er urealistiske. Jeg har mødt mange i stillinger, som i virkeligheden burde være besat af 2 eller ligefrem 3 personer, og så må man udfordre chefen tilbage: Forklar vedkommende, at du har valgt at prioritere opgave 3 først, og derpå 1 og 2, men at det ikke er sikkert, at du når de sidste to inden deadline. Og bed så chefen tage medansvar for, hvordan opgaverne skal prioriteres”, foreslår Dorthe Rindbo.

Undgå for alt i verden at forsøge at klare flere opgaver samtidig, advarer hun. Vi bliver nemlig ineffektive og mister fokus, når vi springer mellem opgaverne, og de kommer i værste fald til at tage 50 procent længere tid.

Giv luft til kalenderen

De presserende opgaver risikerer også at blive forsinket af et af de utallige møder, som Dorthe Rindbo hører mange klage over: Møderne tager tid, imens vokser bunkerne på skrivebordet, og mange steder lægges møderne også udenfor den egentlige arbejdstid.

”Når vi får en mødeindkaldelse, tjekker vi som det første, om der er plads i kalenderen – og er der det, så accepterer vi mødet. Men i virkeligheden burde vi som det allerførste vurdere, om mødet overhovedet er vigtigt. Desværre har mødeindkalderen sjældent sørget for at informere om formål, dagsorden og din specifikke rolle, og den viden skal du bede om, for ellers kan du ikke svare ja eller nej”, pointerer Dorthe Rindbo.

20 timers arbejdsuge

Hun mener, at de fleste af os groft sagt kan nøjes med at arbejde 4 timer om dagen. For var arbejdsdagen så kort, ville vi være nødt til at skære det overflødige væk og kun fokusere på det, der er vigtigt.

”Grundlæggende handler det om prioriteringer, og det er netop det, de meget effektive mennesker er i stand til: De er knivskarpe på, hvad der er vigtigt. Det gælder i forhold til jobbet, men også i forhold til deres personlige værdier, evner og mål. For det er lettere at sige ja og nej, når du ved, hvad du vil”, konstaterer Dorthe Rindbo og fortsætter:

”Jeg møder jævnligt mennesker, der klamrer sig fast til jobbet, selvom de f.eks. arbejder alt for meget og er på vej til at blive udbrændt. Det er som om de ikke vil gå ned med flaget. Men det kan faktisk være en gave, for det er samtidig en mulighed for at starte helt forfra”, siger hun, der selv har været helt nede og vende, hvorefter hun tog handsken op og etablerede sig som selvstændig rådgiver.

Find den røde tråd

Hendes råd til at undgå en stress-sygemelding er blandt andet at sørge for, at der er andet i livet end arbejde. Der skal være et privatliv med indhold; noget man har lyst til at tage hjem til.

”Hvis det mangler, bliver vi lige hængende et par timer mere på jobbet. Jeg har flere gange givet klienter den opgave, at de skulle lave private aftaler kl. 17 og kl. 18. For når vi har en bagkant, bliver vi mere effektive i arbejdstiden”, siger Dorthe Rindbo.

Arbejdsliv og privatliv er set med ekspertens øjne altså ikke modsætninger men ligeværdige og måske også gensidigt afhængige dele af det, vi kalder ’det hele liv’. Balancepunktet er individuelt, men den grundlæggende udfordring er ens for de fleste, mener Dorthe Rindbo:

”Folk skal i kontakt med deres drømme, for de er ofte blevet erstattet af praktiske gøremål og lange to-do lister. Der er ingen rød tråd imellem listerne og drømmene, og den kerne skal vi finde ind til. For det du rigtig gerne vil, skal du gøre i dag”.

 

Læs mere om effektive to-do-lister og lignende værktøjer i nyhedsbrevet fra februar 2010. Tilmeld dig Dorthe Rindbos nyhedsbrev på www.dortherindbo.dk