Den gode ansøgning

Vejen til et nyt job starter tit med en ansøgning. Den er din adgangsbillet til en personlig samtale. Her er en vejledning i, hvordan du skruer en ansøgning sammen, der fanger arbejdsgiverens interesse.

"Hende skal jeg bare have til samtale". Nogenlunde sådan skal din næste arbejdsgiveren helst sige, når hun kommer til din ansøgning og med det samme ser, at her er den rette person til jobbet. For at komme dertil skal du arbejde din ansøgning grundigt igennem, og du skal vedlægge ansøgningen et C.V., som er mindst lige så gennemarbejdet.

Hvis du synes, det lyder krævende, har du fuldstændig ret! Det er jo netop derfor, der er nogle ansøgninger, der skiller sig ud fra andre. Men det er ikke nogen uoverkommelig opgave, og hvis det med at skrive ikke lige er dig, kan det være en rigtig god ide at få hjælp fra familie eller venner.

Ring op

I næsten alle stillingsopslag står der, at man kan ringe til en kontaktperson, hvis der er spørgsmål til jobbet. Gør det! Det giver et rigtigt godt udgangspunkt for at gøre din ansøgning så målrettet som muligt. Det kan for eksempel være, at du i ansøgningen ender med at skrive:

I min samtale med køkkenchef Hans Hansen, har jeg forstået at arbejdsopgaverne veksler meget, og at der er skæve arbejdstider. I den forbindelse vil jeg understrege, at såvel det kolde som det varme køkken tiltaler mig – og jeg har erfaring med begge dele. Jeg har tidligere arbejdet i både store og små køkkener. Aften- og weekendarbejde efter nøjere planlægning og i faste rammer er ingen hindring.

Når du bliver så konkret, gør du det let for arbejdsgiveren at se, hvorfor du er den indlysende kandidat. 

Skriv kort

Det er væsentligt at være opmærksom på, at en god ansøgning ikke skaffer dig et job – men derimod en samtale om jobbet. Derfor skal en ansøgning ikke være en udtømmende beskrivelse af dig og dine evner. Den skal være en appetitvækker, og du bør holde den på en enkelt side. Det er en klassisk fejl at lave en meget lang ansøgning. Det er næsten med sikkerhed vejen til papirkurven. Hvis du har noget at byde på, så kan du også præsentere det på en side. Resten skal fremgå af dit C.V.

Motiver

Ansøgningen har nogle faste elementer. Først navn og adresse på virksomheden og dato.

Dernæst en fængende overskrift, for eksempel: Dynamisk og erfaren køkkenleder med lyst til varmt og koldt søger job.

Start så ansøgningen med på nogle få linier at fortælle, hvorfor du synes jobbet er spændende. Sæt det gerne i relation til din uddannelse og nuværende eller tidligere job. Undervurder ikke, at en overbevisende motivation faktisk er vigtig. Mange ansøgere skriver blot, at de finder jobbet spændende – og ikke et ord om hvorfor. Det kan arbejdsgiveren ikke bruge til noget.

Det næste er at besvare stillingsopslagets krav. Kom med nogle idéer til, hvordan du konkret vil løse opgaverne og relater det til dine erfaringer. Vær ikke bange for at være idérig. Afsnittet skal vise, at du har overvejet, hvordan du vil løse de arbejdsopgaver, stillingsopslaget beskriver. For eksempel: Hvis jeg bliver ansvarlig for salg af det kolde køkken vil jeg fokusere på sammenhængen mellem budget og kvalitet, sådan som jeg har haft stor succes med i mit tidligere job, hvor jeg øgede tilfredsheden for færre penge.

Afslutning

Skriv, at du står til rådighed for flere oplysninger, ligesom du naturligvis ser frem til at få lov til at uddybe din ansøgning ved en personlig samtale. Skriv at du vedlægger dit cv. Sæt din underskrift på. Hvis du sender på mail, kan du eventuelt have din underskrift liggende som et billede, du kan sætte ind.

CV eller levnedsbeskrivelse

Dit C.V. handler om din baggrund. Det er i sig selv et stort arbejde at lave et godt C.V., men til gengæld kan du bruge det igen og igen, når blot du husker er tilpasse det til den konkrete stilling.

De grundlæggende elementer i et C.V. er:

Personlige oplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, civilstand, kontaktoplysninger.

Erhvervserfaring: Start med det nyeste først. Skriv perioden for ansættelsen, din titel, hvilke opgaver du løste og eventuelt lidt om de resultater, du nåede.

Uddannelse: Igen, start med det nyeste først og skriv et par ord om indholdet af uddannelsen.

It-kundskaber: I rigtig mange jobs er der krav / ønske om at medarbejderne kan bruge it i et eller andet omfang.

Fritidsinteresser: Her drejer det sig om, at du giver et billede af en person som sandsynligvis passer ind i den nuværende gruppe medarbejdere. Skriv lidt om, hvad du laver, når du har fri. Hvis du er bestyrelsesmedlem i dit barns skole, er det her det skal nævnes. Det viser, at du tager ansvar.

Korrektur 

 

Inden du sender brevet med din jobansøgning og C.V. så husk at læs korrektur. Få en anden til at gøre det, også selv om du er god til at skrive. Man bliver blind, og får svært ved at se selv banale slåfejl, når man har arbejdet i længere tid med en tekst. 

Flere råd og vejledning

Nu har du fået den hurtige indføring i, hvordan du skriver en god ansøgning og forløbet i et C.V. Vil du vide mere, kan du gå ind på FTF-A’s hjemmeside – www.ftf-a.dk – hvor du finder mere ud-dybende information og andre gode råd om jobsøgning. Medlemmer af FTF-A kan også få hjælp fra en jobrådgiver, der kan hjælpe med alt fra ansøgning til forberedelse til jobsamtale og vejledning i at bruge dit netværk. Held og lykke med jobjagten!