Sådan bliver du arbejdspladsens Indiana Jones

Alt for mange mennesker overplanlægger. Spild af tid og penge, mener Bo Krüger, der underviser i improvisation.

Indiana Jones er modig. En ukuelig optimist. Han har et godt humør, og så bruger han måske ikke ligefrem højteknologi, men tager dét, der er i nærheden: En potteplante, et reb. You name it. Hvis det fungerer, ja, så fungerer det.

Indiana Jones er god til at improvisere.

Det er hele pointen fra Bo Krüger, der har specialiseret sig i at undervise virksomheder i at blive bedre til at improvisere: I stedet for krampagtigt at holde fast i kontrollen. Igen og igen gentage mønstre og handle, som man har gjort hundredvis af gange før, er det Bo Krügers ambition og håb, at vi alle sammen tør mere. Slipper planlægningsgenet og gør som – ja, Indiana Jones.

”Lad os tage et konkret eksempel. Du har lavet et powerpoint-show, som du skal vise til et møde. Da du kommer til mødet, opdager du, at du har glemt dit USB-stik. ”Overplanlæggeren”, som jeg kalder ham, aflyser mødet. Han overskuer slet ikke, at han ikke har styr på sine ting,” forklarer Bo Krüger.

Det improviserede er ofte bedre

”Indiana Jones ville i den situation sige: ”Pyt. Er der andet, jeg måske lige kan bruge for at formidle mine pointer?”, og så går han i gang med at kigge rundt i lokalet: Der er et whiteboard. Eller en skulptur på bordet – kan den være et udgangspunkt? Pointen er, at Indiana Jones ikke går i panik og aflyser mødet”, fortæller Bo Krüger.

Han mener tilmed, at resultatet – når man improviserer – ganske ofte bliver mere gribende, fordi det er overraskende.

”Ofte bliver det faktisk også bedre,” siger Bo Krüger.

Optimistiske folk er gode improvisatorer

Ofte har akademikerne sværest ved at improvisere, forklarer Bo Krüger.

”De vil analysere alting fra starten. De ønsker kontrol og overblik, før de overhovedet går i gang. Det er de her ’overplanlæggere’, jeg talte om. Der er også mange ledere, der har svært ved det, fordi det her med at slippe kontrollen for mange er det samme som at sætte troværdigheden over styr”, forklarer Bo Krüger.

”Omvendt er det ofte de mere optimistiske folk, der er gode til at improvisere. Dem, der tænker: ”Det skal nok gå. Folk, der ikke er bange for at slippe planen og være til stede i nuet – og folk, der ikke er bange for at dumme sig. Du kan ikke være kreativ og innovativ uden at lave fejl”, fortæller Bo Krüger.

Improvisation giver eventyr

Men hvorfor er det så lige, vi skal lære noget af Indiana Jones? Er det virkelig nødvendigt?

Ja, mener Bo Krüger. For nok er Indiana Jones en noget poppet reference, men der er ikke desto mindre både tid og penge at spare ved at lære lidt af filmhelten.

”Verden bliver mere og mere globaliseret, og det er umuligt at forudsige, hvad der sker i morgen eller om en uge. Og når du ikke ved det, er det spild af tid og penge at forsøge at planlægge alt for meget efter det”, forklarer Bo Krüger.

”Forstå mig ret. Jeg er ikke modstander af planlægning. Jeg er modstander af overplanlægning,” siger han, der omvendt ser store fordele i at blive bedre til at improvisere.

”Tør du at improvisere, bliver du belønnet med eventyret. Overraskelserne. Tør du ikke, bliver du belønnet med tryghed. Det er mindre innovativt, og det vil garanteret give dig problemer i den her verden, der forandrer sig så hurtigt, som den gør,” understreger Bo Krüger.

3 veje til at blive ”Kontorets Indiana Jones” 1. Find dig nogle legekammerater Legekammerater – nogen at improvisere med – er afgørende for modet til at tænke ud af boksen eller gøre ting på måder, man ikke har gjort før. 2. Tænk eller gå ind i ”positive følelser”. Når du tænker mere positivt, tør du mere og får flere idéer. Start med at improvisere ud fra en viden, du har i forvejen. Det gør dig tryg. Negative følelser gør dig frygtsom. Det lyder jo meget nemt. Næsten som et quick fix? ”Det er det ikke. Det handler om at øve sig. Ligesom med alt andet”, pointerer Bo Krüger. 3. Brug den mentale teknik: ”Ja …og” ”Ja ... og” er en mental teknik, der tager udgangspunkt i, at verden aldrig ser ud, som vi har planlagt. Ligesom eksemplet med powerpointshowet nævner Bo Krüger et eksempel som illustration af teknikken: ”Jeg står måske i svømmehallen og har glemt mine badebukser. ”ja … og-tankegangen gør, at jeg ville tænke: ”Ja ok, og kan jeg så købe badebukserne her” eller ”Skal jeg nøjes med at gå i sauna i dag?”. Jeg bygger på den situation, jeg har. Jeg tager ikke hjem,” forklarer Bo Krüger. ”Det handler ikke om, at du skal sige ja til alt her i livet. Pointen er, at vi alt for tit tror, at ukendt grund er farlig grund. Og det er dræbende for kreativiteten og innovationen,” konstaterer Bo Krüger.

 

Få flere redskaber i bogen ”Kontorets Indiana Jones” fra Gyldendal Business.