Styr på tiden – styr på livet

Der var ikke så meget som bare en enkelt ledig stol, da Sylvia Fredenslund delte ud af sine erfaringer som rådgiver ud i tidsplanlægning, prioritering og livskvalitet.

Det er en tirsdag eftermiddag i maj og der er fyldt op til absolut sidste stol på Cafe Nordkraft Utopia i Ålborg. Anledningen er ét cafe-møde for medlemmer af FTF-A. Det er ét i en række af cafemøder FTF-A tilbyder om det gode arbejdsliv.

Sylvia Fredenslund er coach, social og familiekonsulent og kalder sig selv omrejsende i livskvalitet. For det med at få styr på tiden, handler i virkeligheden om at få styr på livet.

”Ofte kommer folk til mig og fortæller, at de er stressede over alt for meget på arbejde. Men man kan ikke se livet så adskilt. Man skal se på hele sammenhængen”, siger Sylvia Fredenslund og nævner som eksempel hende, der altid bager kage til forældremødet i skolen og spejdernes sommerfest. ”Det er nærmest en refleks, hvor armen bare ryger i vejret. Og det kan lige så vel være en stressfaktor, som arbejdet kan være det”.

I andre tilfælde er sammenhængen den modsatte. ”Jeg har også dem, der fortæller mig, at de nyder deres arbejde og betragter det som et fristed. Men det er manden, der går dem på. Når vi så graver i det, viser det sig, at det i virkeligheden er et kognitivt pres, som opstår, fordi de ikke har kompetencerne til at håndtere opgaverne på jobbet. Det pres bærer de med sig hjem, og så opleves det som om, det er familielivet, der er problemet."
 
Kend dine livsværdier
Når man har svært ved at få tingene til at hænge sammen, er det aller vigtigste ifølge Sylvia Fredenslund, at man ser på sammenhængen mellem sine livsværdier og den måde, man lever livet på. Mindst en gang om året, bør vi derfor sætte os ned og tænke over, om den måde vi lever vores liv på, er i overensstemmelse med vores værdier.

”Spørg dig selv, hvad det er, du går efter. Er det magt, afslapning, pålidelighed, rigdom, fornøjelse, berømmelse, tryghed. Hvad er det? Hvis ikke vi er klar over det, og hvis ikke der er harmoni mellem det, vi gør, og det vi vil, bliver vi stressede. På et eller andet tidspunkt vil vi reagere på det”, siger Sylvia Fredenslund.

Først og fremmest anbefaler hun, at vi skal gøre noget mere af det, vi kan lide at gøre. Det kan lyde noget idealiseret, for hvordan gør man lige det i en travl hverdag? Men så må man starte i det små.

”Jeg havde en mand med en dreng på fem år. Han havde aldrig hentet drengen i institutionen på noget tidspunkt, fordi det var meget svært for ham at gå tidligt. Det var efterhånden blevet en stor stressfaktor for ham. Men så lavede vi en aftale om, at han skulle hente hver onsdag. Det har holdt, og den første gang hentede han sønnen i en rendegraver. Sønnen var pavestolt”.

Prioriter opgaver
På jobbet kan vi starte med de gode to-do-lister og prioritering af opgaver.

”Det giver en succesoplevelse, når man kan hakke af på to-do-listen. Man oplever, at man faktisk får noget fra hånden”. Hun slår også en tyk pæl gennem myten om, at vi er effektive, når vi multitasker. ”Det er vi ikke. Undersøgelser viser, at vores effektivitet falder med op til 50%, når vi multitasker”.

Læs også: Spar to timer om dagen - om den effektive to-do-liste

I prioritering af opgaverne kan man fx bruge det, der hedder Prio-pladen. Det er et helt enkelt værktøj, hvor man deler opgaverne i A-B-C-og D-opgaver alt efter, hvor meget de haster, og hvor vigtige de er.

Læs også: Prioriter din tid med priopladen.

Tidsoptimist eller pessimist
En tredje øvelse er at udfordre sin egen vurdering af, hvor lang tid det faktisk tager at løse en opgave. Her kan man skelne mellem tidsoptimister og tidspessimister. Tidsoptimisterne er dem, der altid tror, at de kan løse tingene på den halve tid, mens tidspessimisterne lægger unødvendigt meget buffertid ind.

”Tidspessimisterne er dem, der altid står og venter i lufthavnen, fordi de kommer lang tid i forvejen. Det er også derfor mine børn er trætte af at rejse med mig. De gider ikke sidde i lufthavnen i flere timer”, siger Sylvia Fredenslund.

Læs mere om tidsoptimister og tidspessimister her: Hvilken tidstype er du?