Der findes ingen perfekt opskrift på den rigtige ansøgning. Men der findes nogle gode råd og en form, som du med fordel kan følge i langt de fleste tilfælde.

Fra ansøgning til samtale

Det er væsentligt at være opmærksom på, at en god ansøgning ikke kan sikre dig et job – men derimod kan skaffe dig til samtale om jobbet. Derfor skal en ansøgning ikke være en udtømmende beskrivelse af dig og dine evner, men en appetitvækker. Det skal kunne lade sig gøre at forklare på en A4-side, hvorfor virksomheden skal invitere netop dig til samtale!

Fang opmærksomheden

Mange virksomheder modtager rigtig mange ansøgninger, som skal skimmes og læses på kort tid. Derfor er det vigtigt at være både præcis og at have blik for at et direkte sprog øger læserens opmærksomhed.

Eksempel:

HR konsulenten læser ansøgninger og kommer frem til nummer 73 klokken halv ti om aftenen efter en lang arbejdsdag. Overskriften på ansøgningen kan være : ”Vedr. stilling som bankrådgiver”. Eller overskriften kan være: ”Erfaren og energisk 47-årig bankfuldmægtig søger nyt job”. Vores bud er, at overskrift nummer to giver læseren mest lyst til at fortsætte. 

Vær fremadrettet

Dit CV, eller levnedsbeskrivelse, fortæller om din baggrund. Selve ansøgningen skal derimod være fremadrettet, og den skal give arbejdsgiveren et godt indtryk af, at du kan løse de opgaver stillingen indebærer. Derfor skal du sætte dine erfaringer og kvalifikationer i direkte relation til jobbet.

Forklar hvordan du kan løse opgaverne med udgangspunkt i dine erfaringer og kendskab til området og lad være med at kaste dig ud i en lang beskrivelse af, hvad du har tidligere har lavet. Så bliver ansøgningen bare et udvidet CV.

Brug eksempler

Inden for journalistik bruger man begrebet ”Show it, don´t tell it”. Altså, kom med eksempler i stedet for blot at påstå.

Du kan for eksempel vise, at du er energisk ved at fortælle, at du i dit kommende job godt vil være med til at opbygge en ny kundeportefølje, fordi du har et godt kendskab til marketing. Så viser du en energisk og handlekraftigt person, i stedet for blot at påstå, at du er en sådan person.

På samme måde kan en påstand om, at du deltager i lokalmiljøet og engagerer dig, vises ved i dit CV at skrive, at du er fodboldtræner eller sidder i bestyrelsen for dit barns vuggestue.

Opbygningen

Når du skal skrive din ansøgning, så er her en struktur, som erfaringsmæssigt fungerer godt.

Virksomhedens navn og adresse

Virksomhedens navn, adresse og attentionperson skrives øverst til venstre. Vær helt, helt sikker på, at det er korrekt. Dato sættes øverst til højre.

• En overskrift

Find en god og fængende overskrift, for eksempel: ”Dynamisk, nyuddannet køkkenleder med lyst til varmt og koldt søger job”. Men pas på det ikke bliver kunstigt og opblæst. Du må ikke sætte troværdigheden over styr. Så hellere en mere ordinær overskrift. Sæt den gerne overskriften i lidt større skriftstørrelse, måske i fed skrift.

• En motiveret indledning, der forklarer, hvorfor du søger stillingen

I mange stillingsopslag står der, at man kan ringe til en kontaktperson, hvis man har spørgsmål til jobbet. Prøv at gøre det. Erfaringen er, at når man har en god samtale med en personalekonsulent, får man ofte nogle gode informationer om virksomheden, som kan bruges i ansøgningens indledning.

Eksempel på en motiveret indledning:

• ”Jeg søger stillingen, fordi jeg er uddannet socialrådgiver og har stor lyst til at motivere ledige i målgruppe 4-5 til at komme i job. Fra min telefonsamtale med afsnitsleder Hanne Hansen, har jeg erfaret at ganske mange ledige i jeres kommune har problemer med misbrug ved siden af ledighed. Det er en problemstilling, der eventuelt kan løses med tværgående samarbejde med andre forvaltninger – et arbejde jeg fra mit nuværende job har virkelig gode forudsætninger for og en oprigtig interesse i”.

Tænk også på, om der kan rejses tvivl om din motivation for at søge stillingen. Måske er du i virkeligheden overkvalificeret, men synes oprigtigt det er et spændende job. Så er det her du skal imødekomme den tvivl, så du ikke bliver valgt fra af den grund.

• Ganske kort om dig: Navn, uddannelse, nuværende job og gerne alder.

Det er nogle helt basale oplysninger, som man ikke må være i tvivl om, når man læser en ansøgning. Selvom det står i CV’et skal det også stå i ansøgningen.

• En forklaring på, hvorfor du med dine kvalifikationer og kompetencer er den helt rigtige til at bestride jobbet.

Læs opslaget grundigt og tag direkte udgangspunkt i de udfordringer og kompetencer, der nævnes i stillingsopslaget.

Kom med nogle idéer til hvordan du konkret vil løse opgaverne. Vær ikke bange for at ramme lidt forbi, eller være visionær. Afsnittet skal vise, at du har overvejet, hvordan du vil løse de arbejdsopgaver, stillingsopslaget beskriver. Hvis du kun fortæller om, hvad du har lavet tidligere, skal arbejdsgiveren selv lave en kobling til de fremtidige arbejdsopgaver. I stedet skal du bruge pladsen på at fortælle, hvordan og med hvilken erfaring, du vil løse stillingens arbejdsopgaver.

• Rund af

Nævn, at du naturligvis står til rådighed for en personlig samtale og skriv mobilnummer i ansøgningen, så man ikke skal lede rundt i CV’et for at finde det. Sæt din underskrift på. Hvis du sender elektronisk, så brug en scannet underskrift.

Skriv at du vedlægger CV Lad være med at vedlægge andet end CV’et med mindre det står i ansøgningen. Det kan du eventuelt tage med til samtalen. Tænk på at virksomheden måske får 150 ansøgninger, der skal kopieres til alle medlemmer af et ansættelsesudvalg.

Læs korrektur

Specielt hvis du søger et administrativt job, hvor du skal være skrivende, risikerer du at ryge direkte ud af bunken, hvis der er stavefejl. Tjek også din tegnsætning, og hvis ikke du er helt god til komma, så få en anden til at hjælpe dig.

Selvom det i nogle jobs er ligegyldigt om du kan skrive et fejlfrit dansk, så kommer det nemt til at virke sjusket, hvis du har stave og grammatikfejl. Specielt når man i dag har den indbyggede stavekontrol i word. Husk blot at stavekontrollen ikke er fejlfri. Den er en hjælp, men den kan ikke erstatte en manuel korrekturlæsning